Google One 家庭共享功能與使用建議

Google One 家庭共享功能允許最多六位成員(包含方案管理員)共享同一個付費的雲端儲存空間,且每位成員擁有獨立的隱私空間,其他成員無法查看個人檔案,除非主動分享。共享不會產生額外費用,且部分Google One福利(如Google相簿進階編輯功能)也可共享,但有些福利僅限方案管理員使用。

主要功能與使用建議

  • 共享儲存空間:家庭成員共用同一個Google One方案的儲存容量(例如100GB、200GB等),但每人仍有15GB免費個人空間。成員可獨立管理自己的檔案,互不干擾。

  • 成員數量限制:最多可邀請五位家庭成員加入,合計六人共享。

  • 設定流程:

    1. 在Google One應用或網站中,進入「設定」或「管理家庭群組」。
    2. 開啟「與家庭成員共用Google One」功能。
    3. 邀請家庭成員加入家庭群組,成員需接受邀請。
  • 隱私與權限管理:

    • 家庭成員無法直接查看彼此的檔案,除非檔案被主動分享。
    • 建議根據檔案類型設定共享權限,例如重要文件設為「僅限查看」,家庭照片設為「可編輯」,以保障隱私並方便協作。
  • 費用分攤:由方案管理員負責付款,其他成員無需額外付費,適合家庭共同分攤雲端儲存成本。

  • 注意事項:

    • 若從100GB以上方案降級至Google One Lite(30GB),家庭共享功能會自動停用,需重新啟用才能共享。
    • 家庭成員的Google帳戶名稱、電郵等基本資料會被其他成員看到。
    • 家庭群組成員需居住在同一國家。

使用建議總結

  • 適合家庭或小團體,有效整合雲端空間,節省費用。
  • 明確設定共享權限,避免隱私洩漏。
  • 定期檢查空間使用狀況,由戶主管理,避免空間不足。
  • 利用共享福利,如Google相簿進階功能,提升家庭數位生活品質。

以上資訊綜合自Google官方說明及多個教學資源,能幫助您有效利用Google One家庭共享功能。

來自網路的圖片

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