Berikut adalah tips mengurus dan menjimatkan ruang penyimpanan Google Drive secara efektif:
-
Buat folder dan subfolder untuk mengatur file secara teratur dan mudah dicari. Struktur folder yang logik membantu mengelompokkan file berdasarkan kategori seperti kerja, peribadi, projek, dan lain-lain.
-
Tukar fail ke format Google Docs asli (Dokumen, Helaian, Slaid, Lukisan, Borang) kerana fail dalam format Google ini tidak mengambil ruang penyimpanan. Anda boleh aktifkan tetapan agar fail yang dimuat naik secara automatik ditukar ke format Google untuk menjimatkan ruang.
-
Padam fail besar yang tidak diperlukan dengan membuka Google Drive, klik pada pilihan "Penyimpanan" untuk melihat fail diisih dari terbesar ke terkecil, kemudian padam fail yang tidak penting. Jangan lupa kosongkan tong sampah untuk membebaskan ruang sepenuhnya.
-
Kosongkan ruang di Gmail dan Google Photos kerana ruang 15GB percuma Google Drive dikongsi bersama dengan Gmail dan Google Photos. Menghapus data yang tidak perlu di ketiga-tiga perkhidmatan ini dapat membebaskan ruang penyimpanan secara keseluruhan.
-
Gunakan konvensi penamaan fail yang konsisten agar mudah mencari dan mengurus fail tanpa perlu menyimpan salinan berganda yang tidak perlu.
-
Pantau penggunaan ruang penyimpanan secara berkala melalui tetapan Google Drive untuk mengetahui fail atau perkhidmatan mana yang paling banyak menggunakan ruang dan bertindak mengosongkannya.
-
Langgan Google One jika ruang penyimpanan percuma tidak mencukupi. Google One menawarkan pelan berbayar dengan kapasiti storan lebih besar yang boleh digunakan bersama Gmail, Drive, dan Photos.
-
Backup data penting secara automatik ke peranti lain sebagai langkah berjaga-jaga dan untuk menghapus fail yang sudah disandarkan dari Google Drive bagi menjimatkan ruang.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda dapat mengurus dan menjimatkan ruang penyimpanan Google Drive dengan lebih efisien dan teratur.
