Pengurusan dan penyimpanan rekod UTM Parameters merujuk kepada proses sistematik untuk merekod, menyimpan, mengklasifikasi, dan mengarkib data yang berkaitan dengan UTM parameters yang digunakan untuk menjejak keberkesanan kempen pemasaran digital.
UTM parameters ialah kod kecil yang ditambah pada hujung URL untuk menjejak prestasi kempen pemasaran dalam talian. Dalam konteks pengurusan rekod di UTM, pengurusan data seperti ini perlu mematuhi prosedur pengurusan rekod dan dokumen yang ditetapkan oleh universiti, termasuk pendaftaran, pengemaskinian, penyimpanan, dan pelupusan rekod secara teratur.
Berikut adalah aspek penting dalam pengurusan dan penyimpanan rekod UTM Parameters di UTM:
-
Pendaftaran dan Pengemaskinian Rekod: Semua rekod berkaitan UTM parameters perlu didaftarkan dan dikemaskini dalam sistem pengurusan rekod universiti untuk memastikan data sentiasa tepat dan boleh dikesan.
-
Klasifikasi Data: Data UTM perlu diklasifikasikan mengikut tahap sensitiviti dan jenis data supaya pengurusan dan kawalan akses dapat dilaksanakan dengan berkesan.
-
Pengarkiban Data: Data yang tidak aktif tetapi perlu disimpan untuk jangka masa panjang harus diarkibkan mengikut polisi pengarkiban data UTM dan Polisi Pengurusan Rekod Kerajaan yang relevan.
-
Penyimpanan Selamat: Rekod UTM harus disimpan di lokasi yang selamat, seperti bilik rekod atau sistem digital yang terkawal, untuk memastikan keselamatan dan integriti data.
-
Penggunaan Sistem Digital: UTM parameters biasanya digunakan dalam sistem pemasaran digital dan dianalisis menggunakan alat seperti Google Analytics. Oleh itu, rekod digital perlu diselenggara dengan baik dan sandaran data dilakukan secara berkala.
-
Pelupusan Rekod: Apabila data UTM sudah tidak diperlukan atau melepasi tempoh simpanan, proses pelupusan rekod perlu dilakukan mengikut prosedur yang ditetapkan untuk memastikan pematuhan undang-undang dan polisi universiti.
Secara ringkas, pengurusan dan penyimpanan rekod UTM Parameters di UTM melibatkan pendaftaran, klasifikasi, penyimpanan selamat, pengarkiban, dan pelupusan rekod yang sistematik mengikut polisi dan prosedur pengurusan rekod universiti serta undang-undang berkaitan.
