Para evitar surpresas com cobranças e limitações no Google Drive, é fundamental monitorar o uso do armazenamento, conhecer os limites de upload e download, configurar alertas de orçamento e gerenciar o compartilhamento e permissões dos arquivos.
Principais medidas para evitar surpresas:
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Conheça os limites de uso do Google Drive: Cada usuário pode fazer upload e copiar até 750 GB em 24 horas; arquivos maiores que 5 TB não são aceitos; o limite de download diário pode chegar a 10 TB, variando conforme o uso e compartilhamento.
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Monitore o espaço utilizado: Use a página de quota do Google Drive para identificar arquivos grandes e desnecessários e excluí-los para liberar espaço.
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Configure alertas e orçamentos para cobranças: No Google Cloud Billing, é possível criar orçamentos e alertas para monitorar gastos e evitar cobranças inesperadas.
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Gerencie permissões e compartilhamentos: Restrinja o compartilhamento de arquivos para evitar acessos excessivos que podem gerar limites de download e riscos de segurança.
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Implemente políticas de retenção de dados: Configure exclusão automática de arquivos antigos ou desnecessários para manter o uso do armazenamento sob controle.
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Evite abusos e uso excessivo: Se você usa drives compartilhados, fique atento aos limites de participantes e uploads para não ser bloqueado temporariamente.
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Considere planos adequados às suas necessidades: Se o armazenamento gratuito ou contratado for insuficiente, avalie planos pagos ou alternativas, sempre acompanhando o uso para evitar custos inesperados.
Essas práticas ajudam a manter o controle do uso do Google Drive, evitando bloqueios por limites técnicos e cobranças inesperadas por excedentes.
