Use uma estrutura lógica e uma linguagem direta para facilitar a compreensão do texto. Em geral, isso significa organizar o conteúdo em partes claras, colocar a informação mais importante primeiro e escolher palavras específicas e objetivas.
Boas práticas
- Defina o objetivo e o público antes de escrever.
- Organize o texto em uma sequência lógica, com títulos e subtítulos informativos.
- Coloque a ideia principal no início de cada seção e de cada parágrafo.
- Use frases curtas e estruturas simples.
- Prefira voz ativa e verbos fortes.
- Evite jargões, redundâncias e palavras desnecessárias.
- Use listas, espaços em branco e parágrafos curtos para tornar a leitura mais rápida.
- Revise para garantir precisão, clareza e consistência.
Modelo prático
- Título: diga exatamente sobre o que o texto trata.
- Introdução: apresente o ponto principal em uma frase.
- Desenvolvimento: separe as ideias em blocos curtos, um por parágrafo.
- Fechamento: conclua com a ação, recomendação ou resumo principal.
Exemplo de linguagem precisa
- Em vez de: “A empresa pode talvez melhorar bastante o processo.”
- Use: “A empresa pode reduzir o tempo do processo em 20%.”
Se quiser, posso transformar isso em um checklist de revisão ou em um modelo de texto pronto.
