Google One est un service destiné principalement aux particuliers qui souhaitent bénéficier d’un espace de stockage supplémentaire dans le cloud, avec des fonctionnalités comme le partage familial (jusqu’à 5 utilisateurs), des outils d’édition photo avancés (ex. Magic Eraser), un VPN pour mobile, et l’accès à certaines fonctionnalités Google Workspace comme Meet et Calendar en version basique.
Google Workspace, en revanche, est une suite complète d’outils de productivité et de collaboration conçue pour les entreprises et les équipes. Il inclut des fonctionnalités avancées telles que :
- Emails professionnels personnalisés (ex. contact@votredomaine.com)
- Collaboration en temps réel sur Docs, Sheets, Slides, et Drives partagés
- Contrôles d’administration et gestion des utilisateurs
- Sécurité renforcée, conformité et gestion des accès
- Outils de visioconférence avancés (Google Meet avec plus de participants, enregistrement, suivi de présence)
- Stockage évolutif (de 30 Go à illimité selon le plan)
- Intégration poussée avec l’écosystème Google et IA Gemini pour la productivité
Différences clés en 2025
| Aspect | Google One | Google Workspace |
|---|---|---|
| Public cible | Particuliers, freelances, usage personnel | PME, entreprises, équipes collaboratives |
| Stockage | Plans de 100 Go à 2 To (ex. 100 Go à 9,99 €/mois) | De 30 Go à illimité par utilisateur (plans à partir de 6,80 €/utilisateur/mois) |
| Utilisation d’un compte @gmail.com | Email professionnel personnalisé avec domaine propre | |
| Collaboration | Limitée, accès basique à Meet et Calendar | Collaboration avancée avec Drive partagé, Docs, Sheets, Slides, Chat, etc. |
| Gestion et sécurité | Pas d’outils d’administration | Contrôles d’accès, gestion des utilisateurs, conformité, sécurité renforcée |
| Fonctionnalités IA | IA Gemini disponible dans les versions premium | IA Gemini intégrée dans les outils collaboratifs et productivité |
| Partage familial | Oui, jusqu’à 5 membres | Non, orienté entreprise |
| Prix | Moins cher, adapté à un usage personnel | Plus cher, adapté aux besoins professionnels et évolutifs |
En résumé
- Google One est idéal si vous êtes un utilisateur individuel ou un freelance qui a besoin d’espace de stockage supplémentaire et de quelques fonctionnalités Google avancées sans nécessiter d’outils professionnels ou de collaboration poussée.
- Google Workspace est la solution recommandée pour les entreprises qui ont besoin d’une suite complète de productivité, d’une gestion centralisée des utilisateurs, d’emails professionnels, de sécurité renforcée et d’outils collaboratifs avancés.
Cette distinction reste valable en 2025, avec Google Workspace offrant une évolutivité et des fonctionnalités adaptées aux besoins croissants des entreprises, tandis que Google One reste une solution simple et économique pour un usage personnel ou très léger professionnel.
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