Google Drive 是甚麼
Google Drive（Google 雲端硬碟）是 Google 推出的雲端檔案儲存與協作服務，屬於 Google Workspace（前稱 G Suite）套件的一部分。用戶可透過瀏覽器或專用應用程式，將檔案儲存於雲端，並隨時隨地存取、編輯及分享這些檔案。Google Drive 於 2012 年正式推出，現已成為個人與企業常用的雲端辦公平台。
基本功能介紹
檔案儲存與管理
- 提供免費 15GB 儲存空間，付費方案可擴充至最大 30TB。
- 支援多種檔案類型，包括文件（.gdoc）、試算表（.gsheet）、簡報（.slides）、PDF、圖片、影片等。
- 可建立資料夾（Folder）分類管理檔案，類似本地電腦的檔案總管。
- 單一帳戶內檔案數量上限為 500 萬個（2023 年 3 月起）。
跨平台與離線存取
- 支援 Windows、Mac、iOS、Android 等多種裝置，只需有網絡即可存取檔案。
- 啟用「離線存取」功能後，即使沒有網絡也能編輯檔案，重新連線後自動同步更新。
線上編輯與協作
- 內建 Google 文件、試算表、簡報等線上編輯工具，無需安裝額外軟體，直接在瀏覽器操作。
- 支援多人即時協作，可同時編輯同一份文件，並即時看到他人修改。
- 可設定檔案權限，靈活控制誰能查看、編輯或評論檔案。
檔案分享與安全
- 可透過連結或電郵快速分享檔案或資料夾，並設定分享權限（如僅檢視、可編輯等）。
- 提供傳輸加密、惡意軟體掃描及資料遺失防護（DLP）等安全機制，保障檔案安全。
- 支援雙重認證（2FA）等進階安全選項。
進階應用與整合
- 支援 OCR 文字辨識、流程圖繪製、心智圖、專案管理看板、PDF 編輯與轉檔等進階功能。
- 可與第三方應用程式（如 Slack、Trello）整合，擴展工作流程。
- 提供 API 供開發者自訂應用，例如自動備份、批量處理等。
團隊協作與企業應用
- 「共用雲端硬碟」專為團隊設計，空間可達 8EB，適合企業級協作。
- 企業版提供更細緻的權限管理、審計日誌及進階安全功能。
小結
Google Drive 不僅是雲端儲存工具，更是一個整合文件編輯、協作、分享及進階應用的全方位辦公平台。無論個人或企業，都能透過其跨平台、高安全性及強大的協作功能，提升工作效率與資料管理彈性。
